Работа в выходной день. Правильное оформление

Работа в выходной день

Привлечь работников к работе в выходной день можно в установленных законом случаях, если эта работа им не запрещена (например, беременным). Для привлечения к работе в выходной нужно получить письменное согласие работника, кроме исключительных случаев, а иногда — учесть мнение профсоюза. Обязательно издайте приказ о привлечении работника к работа в выходной день.

Работу в выходной день по выбору работника нужно оплатить минимум в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула. Иногда варианта выбрать отгул у работника нет.

Есть работники, которые вправе отказаться от работы в выходной день, например, инвалиды. С этим правом их нужно ознакомить под подпись.

1. Когда можно привлечь работников
к работе в выходной день

Выходной день — это время, когда работник отдыхает от своих трудовых обязанностей, и которое он использует по своему усмотрению. Поэтому законом установлены ограничения на работу в выходной (ст. ст. 106, 107, ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Привлечь работников к работе в выходной день можно в следующих случаях (ч. 1 — 3, 5 ст. 113 ТК РФ):

• если необходимо выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. В этом случае от работника обязательно получите согласие на работу в выходной день;
• исключительные случаи, когда согласие работника на работу в выходной день не требуется;
• другие случаи, помимо перечисленных выше. Но тогда вам нужно не только получить согласие работника на работу в выходной день, но и учесть мнение профсоюза.

При этом учтите, что есть категории работников, которых ни при каких условиях привлекать к работе в выходной нельзя.

Кроме того, для некоторых категорий работников порядок привлечения к работе в выходной день может отличаться от установленного законом. Например, специальный порядок привлечения к работе в выходной день может быть установлен для творческих работников и иных лиц согласно Перечню профессий и должностей творческих работников в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 4 ст. 113, ст. 351 ТК РФ).

1.1. В каких случаях нужно получать согласие работника
на работу в выходной день

Письменное согласие на работу в выходной день нужно получать всегда, кроме исключительных случаев (ч. 2, 3, 5 ст. 113, ч. 1 ст. 290 ТК РФ).

Если работник не согласен работать, то принудить его к работе вы не вправе. Обратите внимание, есть работники, которых даже с их согласия вы не вправе привлекать к работе в выходной день, так как это запрещено законом.

1.2. В каких случаях согласие работника
на работу в выходной день не требуется

Не нужно получать согласие работника на работу в выходной день в случаях, если вы привлекаете его (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть при бедствии или угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Но в то же время некоторые работники вправе отказаться от работы в выходной день даже в перечисленных случаях. О них мы расскажем далее.

1.2.1. Какие работники могут отказаться работать в выходной, даже если согласие на работу не требуется по закону

Некоторые категории работников вправе отказаться от работы в выходной день, даже если согласие на это не требуется в силу ч. 3 ст. 113 ТК РФ. К ним относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14, п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):

• женщины с детьми до трех лет;
• инвалиды;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны и другие лица, воспитывающие детей такого возраста без матери;
• работники (в том числе опекуны и попечители), имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Это связано с тем, что вы обязаны ознакомить их с правом на отказ от работы в выходной день под подпись. Например, можете предусмотреть это в вашем уведомлении работника о работе в выходной день. Исключений, которые бы позволяли не знакомить работника с указанным правом, законом не предусмотрено. Это следует из ч. 7 ст. 113 ТК РФ.

Отказ от работы в выходной день работников, которые имеют на это право, не является дисциплинарным проступком (абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

1.3. Есть ли особенности привлечения к работе в выходной день
работника с ненормированным рабочим днем

Нет, особенностей привлечения работника с ненормированным рабочим днем к работе в выходной день не предусмотрено.

Порядок привлечения такого работника к работе в выходной день такой же, как и для других работников. Тот факт, что ему установлен ненормированный рабочий день, не означает, что вы вправе привлекать его к работе в выходной день без оформления надлежащих документов (ч. 1 ст. 101, ч. 1 ст. 111 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616).

2. Кого нельзя привлекать к работе в выходной день

Категории работников, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к работе в выходной день, установлены законом. К ним относятся, в частности:

• инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники, кроме:
  • творческих работников или иных лиц, чья должность (профессия) предусмотрена Перечнем профессий и должностей творческих работников (ст. 268 ТК РФ);
  • спортсменов, порядок привлечения к работе в выходные дни которых установлен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).

Аналогичный запрет действует и в отношении беременных женщин, о чем расскажем дальше.

2.1. Можно ли привлечь к работе в выходные дни беременную женщину

Нет, нельзя, поскольку это прямо запрещено законом (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Согласие беременной женщины на работу в выходной день не имеет значения, так как исключений из этого запрета законодательством не предусмотрено. Если вы привлечете беременную к работе в выходной день даже при наличии ее согласия, вас могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

3. Какие документы нужно оформить
для работы в выходной день

Для оформления работы в выходной день нужно, в частности, получить от работника письменное согласие (кроме некоторых случаев), от отдельных категорий — письменное подтверждение, что они ознакомлены с правом отказаться от работы в выходной день, а в некоторых случаях потребуется учесть мнение профсоюза (ч. 2, 3, 5, 7 ст. 113 ТК РФ).

После этого издайте приказ о привлечении работника к работе в выходной день и ознакомьте с ним работника (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Учтите, что для некоторых категорий работников порядок привлечения к работе в выходной устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, трудовым договором. Например, это предусмотрено для спортсменов, а также творческих работников и иных лиц, перечисленных в Перечне профессий и должностей творческих работников (ч. 4 ст. 113, ч. 5 ст. 348.1, ст. 351 ТК РФ).

3.1. Нужно ли учитывать мнение профсоюза
на привлечение работника к работе выходной день

Да, нужно, если вы привлекаете работника к работе в выходной день в случаях, не указанных в ч. 2 — 4 ст. 113 ТК РФ (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Отметим, что порядок учета мнения профсоюза в таких ситуациях законом не урегулирован, поэтому полагаем, что вы можете, в частности, закрепить его в коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюза (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Это следует из ч. 1, 2 ст. 8, ч. 1 ст. 40, ч. 2 ст. 41, ч. 4 ст. 189, ч. 1 ст. 190 ТК РФ.

4. Какие компенсации полагаются работнику
за работу в выходной день

Обычно за работу в выходной день работнику полагается компенсация по его выбору либо минимум в двойном размере либо в одинарном размере, но с отгулом. Исключение — те, с кем заключен трудовой договор до двух месяцев, они не могут взять отгул (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Это тот минимум, который вы обязаны заплатить работнику за работу в выходной. В коллективном договоре, локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюза (например, в положении об оплате труда), трудовом договоре с работником может быть предусмотрен и более высокий размер выплаты (ч. 4 ст. 135, ст. 149, ч. 1, 2 ст. 153 ТК РФ).

Отметим также: в частности, творческим работникам и иным лицам согласно Перечню профессий и должностей творческих работников может быть определен иной порядок оплаты за работу в выходные дни на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора (ч. 5 ст. 153 ТК РФ).

На практике конкретный вид компенсации за работу в выходной день фиксируют либо в приказе о привлечении на работу в выходной день, либо в приказе об оплате такой работы (о нем расскажем далее).

4.1. Как составить приказ об оплате работы в выходной день

Составьте приказ об оплате работы в выходной день в произвольной форме (нормативной нет). В нем советуем указать: Ф.И.О. и должность работника, дату и продолжительность работа в выходной день, размер оплаты, документы-основания для издания приказа. Например, приказ о работе в выходной, уведомление работника о привлечении к такой работе.

Можете указать и иную информацию. Например, поручение бухгалтеру оплатить работу в выходной день.

С приказом ознакомьте под подпись работника и иных указанных в нем лиц.

 

5. Какие риски есть в связи с неправильным
привлечением работника к работе в выходной день

За нарушения, допущенные при привлечении работника к работе в выходной день, вам грозит, в частности:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любое нарушение порядка привлечения работников к работе в выходной день, например, если вы не получите письменное согласие, когда оно необходимо, или не уведомите под подпись инвалида о его праве отказаться от работы в выходной день (ч. 2, 5, 7 ст. 113 ТК РФ);
• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — например, если оплатите работу в выходной менее чем в двойном размере, если работник выбрал такую компенсацию.

---

Вы смотрели «Работа в выходной день«. Основные темы статьи: В каких случаях нужно получать согласие работника на работу в выходной день. В каких случаях согласие не требуется. Особенности привлечения к работе в выходной день работника с ненормированным рабочим днем. Кого нельзя привлекать к работе в выходной день. Какие документы нужно оформить для работы в выходной день. Нужно ли учитывать мнение профсоюза. Компенсации работнику за работу в выходной день. Как составить приказ об оплате работы в выходной день. Риски с неправильным привлечением работника к работа в выходной день.

Еще статьи в рубрике «Персонал ЖКХ»

• Дежурство в праздничные дни: как оформить 21 июля, 2019
• Работа в выходной день. Правильное оформление 21 июля, 2019
• Удаленная работа на дому (удаленка) 19 июня, 2019
• Увольнение по сокращению в выходной день 16 июня, 2019
• Как работать с самозанятыми (НДФЛ, договор, расходы) 14 июня, 2019
• Календарь кадровика на III квартал 2019 года 7 июня, 2019
• Как стать дизайнером интерьера 24 мая, 2019