Заполнение СЗВ-СТАЖ (образец, примеры)
Образец заполнения, бланк и сроки сдачи отчета, примеры.
Заполнение СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) применяется с 5 марта 2017 года. Утверждена — Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. В настоящей статье рассмотрим заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году.
Срок сдачи — по общему правилу — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом; для отдельных случаев установлены иные сроки.
Скачать форму СЗВ-СТАЖ в MS-Excel
Новая форма СЗВ-СТАЖ действует для всех организаций и предпринимателей. Она обязательна к сдаче в ПФР для всех работодателей. Впервые отчитаться по ней надо в 2018 году. Но есть два случая, когда страхователи сдают форму досрочно – при увольнении и на пенсионеров.
Пенсионный фонд России ввел новые правила, по которым страхователи должны отчитываться в ПФР (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ) о страховом стаже сотрудников. Форма отчетности получила название «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или кратко СЗВ-СТАЖ. Новая форма со сведениями о страховом стаже застрахованных лиц пришла на смену отмененному РСВ-1. Ведь именно в этом отчете ранее указывали данные о стаже.
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.
Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР
Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.
Также обязанность отчитаться возникает и у тех работодателей, которые платят работникам по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Компаниям, в которых есть только директор–единственный учредитель, лучше сдать сведения о стаже.
Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся. На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2018 году
Впервые по новой форме надо отчитаться за 2017 год. Крайний срок сдачи ежегодных сведений о страховом стаже выпадает на 1 марта года, который следует за отчетным. В 2018 году работодатели должны успеть отчитаться о стаже своих сотрудников не позднее 1 марта включительно.
Есть случаи досрочного заполнения сведений. В течение отчетного года страхователи заполняют СЗВ-СТАЖ при ликвидации, прекращении трудового договора с работником или при достижении им пенсионного возраста и прекращении им из-за этого трудовой деятельности .
Типы СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:
- Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
- Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
- Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.
Что в каких типах форма нужно заполнять: в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3; в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.
Заполнение СЗВ-СТАЖ (образец)
Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов. В первом приводят данные о страхователе – о компании или предпринимателе. Во втором отражают период, за который сдают сведения о стаже сотрудников. В 2018 году в этой части ставят 2017 год.
Самый сложный и основной раздел третий. В нем отражают информацию о периоде работы. Записи ведут по каждому сотруднику отдельно, то есть это пофамильная таблица с датами. В табличной части помимо дат также указывают:
- сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
- периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
- данные о замещение государственных или муниципальных должностей.
Четвертый раздел предназначен для сведении о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхований, а пятый для перечисленных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Если сотрудник имеет несколько периодов стажа в течении года (увольнялся/принимался), то стаж будет содержать несколько строк. Номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз), во второй и далее строке вы указываете только стаж.
Заполнение СЗВ-СТАЖ можно делать на компьютере или от руки. Страницы отчета нумеруют сквозной нумерацией.
Если количество сотрудников у работодателя 25 и больше, сдавать сведения по ним надо только в электронной форме.
Коды для графы 11 СЗВ-СТАЖ
Найти коды для СЗВ-СТАЖ 2018 можно в приложении №5 к «Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденному постановлением правительства ПФР №3п от 11.01.2017г. Вот самые популярные коды:
«ДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет;
«ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми с 1,5 до 3 лет;
«НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск, простой по вине работника и прочие периоды, не подлежащие оплате;
«КВАЛИФ» — повышение квалификации с отрывом от работы;
«ОБЩЕСТ» — исполнение общественных или государственных обязанностей;
«СДКРОВ» — дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни отдыха, предоставляемые донорам;
«ОТСТРАН» — период отстранения от работы не по вине сотрудника;
«УЧОТПУСК» — учебный отпуск сотрудникам, совмещающим учебу и работу;
«ЧАЭС» — дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим вследствие радиационной катастрофы на Чернобыльской АЭС;
«ДОПВЫХ» — дополнительные выходные, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами.
Периоды работы по гражданско-правовому договору маркируются кодом «ДОГОВОР» (коды «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» обозначают периоды работы по договору, когда оплаты еще не было).
Для муниципальных служащих предусмотрены коды :
ЗМС — Код заполняется в случае замещения лицом должности муниципальной службы
ЗМД — Код заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности на постоянной основе
Для государственных служащих предусмотрены коды:
ЗГДС — Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе
ЗГД — Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации
ЗГГС — Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
При необходимости отражения одновременно более одного кода (например вместе с кодом ДЛДЕТИ) коды указываются двумя строчками. При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.
Коды для графы 8 СЗВ-СТАЖ
Коды территориальных условий:
РКС — Район Крайнего Севера
МКС — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
РКСМ — Район Крайнего Севера
МКСР — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве
Ч31 — Работа в зоне отчуждения (эксплуатация Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения)
Ч33 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35 — Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36 — Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)
Сведения о стаже по уволенным
Сразу скажем, что сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР в таком случае надо. Но вам нужно выдать копию отчета сотруднику в день увольнения, даже если он об этом не просит. Бывший работник может вновь запросить у вас сведения о стаже уже спустя время. В этом случае попросите его написать заявление. Срок подготовки отчета — пять календарных дней.
Выдавать копию всей формы не стоит. Ведь в ней есть персональные данные всех сотрудников, которые нельзя раскрывать третьим лицам нельзя. Поэтому можно либо составить отчет только на одного сотрудника, либо выдать выписку из формы, в которой будут данные только по тому, кто запросил сведения. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.
Сведения о стаже по пенсионерам
В этом случае форму надо сдавать в ПФР. Попросите работника написать заявление с просьбой направить в ПФР сведения о стаже. Отчет сдайте в фонд в течение трех календарных дней с даты, когда получили заявление.
Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ – 50 000 рублей
Компанию, которая сдаст сведения с нарушением сроков, оштрафую на 500 руб. за каждого сотрудника из отчета. Отдельный штраф есть и для тех, кто вместо электронного отчета прислал бумажный, – 1000 руб.
Если работодатель не выдаст СЗВ-СТАЖ увольняющемуся работнику или нарушит срок, то есть риск, что проверяющие выпишут штраф за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ – от 30 000 до 50 000 руб. для компании и от 1000 до 5000 руб. для ИП.
По материалам Консультант+ и журнала «Главбух».
Еще статьи в рубрике «Управление»