Юридический адрес: как избежать ошибок при аренде

Юридический адрес: как избежать ошибок

Довольно нередко у малых предприятий отсутствует возможность иметь в собственности помещение либо даже взять в аренду его. Но юридический адрес необходим, так как сведения об адресе организации содержатся в ЕГР ЮЛ.

Место нахождения организации — это место его гос регистрации в Российской Федерации, которое определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования), им определяются место выполнения обязанностей, уплаты налоговых платежей, подсудность споров и т.п.
В этом случае малые предприятия выбирают любой способ аренды юр.адреса. Но если юр.лицо собирается реально заниматься делом, то это не самый лучший выход.

Если мы пристально прочитаем содержание п.1 ст.170 ГК России, то придем к неожиданному выводу, что аренда юр.адреса – это мнимая сделка, то есть сделка, которая была совершена только для вида, в отсутствии намерений создать соответствующие правовые последствия. Как следствие такая сделка – юридически ничтожна.

Главный аргумент здесь в руках налоговой инспекции – это п.2 постановления Пленума ВАС Россия от 30.07.2013 N 61. Судьи подчеркнули, что сомнительность юридического адреса определяется при наличии однако бы 1-го из 5 обстоятельств. Выявив данные факты при регистрации компании, налоговики как регистрирующий орган могут и отказать в регистрации фирмы на основании пункта 1 статьи 23 Закона N 129-ФЗ.

Массовая регистрация

Пожалуй, это наиболее часто встречающаяся опасность в случае аренды юридического адреса. Согласитесь, что если уж адрес сдается в аренду, то вряд ли его настоящий владелец ограничится всего одним «арендатором» (если «арендатор» только один, то это уже совсем другая история). Адрес массовой регистрации — это адрес, указанный при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами.

Если ориентироваться на пункт 1.2.1 Состава и порядка формирования сведений по информационной поддержке лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, а также налоговых органов и иных заинтересованных лиц (утв. Приказом ФНС России от 29.12.2006 N САЭ-3-09/911@ «Об информационной поддержке»), то каждое УФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации (например, один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве последнего места нахождения десятью и более юридическими лицами, пятью и более юридическими лицами и т.п.).

Местные налоговики обязаны еженедельно отправлять в ФНС России списки адресов массовой регистрации. Отметим, кстати, что руководитель налоговой инспекции имеет вполне логичное право принять решение о невключении в список адресов массовой регистрации каких-либо адресов, относящихся к адресам массовой регистрации, как, например, офисные центры, бизнес-центры и т.п. Здесь в «массовости» как раз ничего необычного нет, напротив — иное было бы очень необычно.
А вот в письмах ФНС России от 03.08.2016 N ГД-4-14/14126@ и от 03.08.2016 N ГД-4-14/14127@ налоговики уточнили, что адрес массовый, если его используют более 50 компаний в случае регистрации организации до 1 августа 2016 года или более 10 компаний, если регистрация произошла после этой даты.

В этом случае налоговики направят компании, ее директору и учредителям уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Как известно, если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения или не подтвердит достоверность прежних, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).

Однако упор в пункте 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 сделан на том, что связь с компанией через адрес массовой рассылки невозможна. Но если компания отвечает на все письма и запросы налоговиков, отправленные именно по этому адресу, то где тут «преступление»?

Увы, судебная практика показывает, что спорить почти безнадежно (определение ВС РФ от 29.10.2015 N 306-КГ15-13565), постановление АС Волго-Вятского округа от 26.01.2015 N А43-7937/2014), суды применяют метод «круговой поруки», когда одна компания (поддерживающая почтовую связь) отвечает за работу других организаций (связь с которыми установить невозможно).

Достоверность сведений

Впрочем, даже если «арендатор» юридического адреса только один, это тоже ничего еще не гарантирует. Есть у налоговиков в арсенале и такое обвинение — «недостоверность». Проверка достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, проводится налоговиками в случае возникновения обоснованных сомнений: а так ли это на самом деле? В частности, такая проверка может проводиться посредством осмотра объектов недвижимости (на основании подп. «г» п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Очень показательно в этом отношении постановление АС Московского округа от 12.12.2016 N Ф05-18085/2016 по делу N А41-17775/2016. Общество решило перерегистрировать свой юридический адрес, а налоговая инспекция ему в этом отказала. Общество заявило, что адрес юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа и может отличаться от адреса, по которому ведется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная. Налоговики не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для деятельности юридического лица в целом или вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации.

На первый взгляд звучит логично. Более того! Компания представила и гарантийное письмо от собственника помещения, и договор аренды, и акт приема-передачи… Все разбилось после того, как налоговики показали суду, что по данному адресу находится помещение гаражного кооператива, офисных помещений там нет в принципе, а комнаты, которые якобы арендовало общество, отсутствуют в природе.

Порядок осмотра объектов недвижимости налоговиками для целей регистрации в ЕГРЮЛ прописан в пункте 14 приложения 1 к Приказу ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@.
Осмотр объекта недвижимости проводится той налоговой инспекцией, к территории обслуживания которой относится адрес такого объекта недвижимости (подп. «г» п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Осмотр объекта недвижимости должен проводиться в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи. По результатам осмотра составляется протокол, в котором отражаются результаты осмотра. Протокол осмотра подписывается должностным лицом налоговой инспекции, проводившим осмотр, а также понятыми в случае, если при проведении осмотра не применялась видеозапись. О применении видеозаписи в акте осмотра делается отметка.

Бесполезная добросовестность

Предположим, компания арендовала юридический адрес не от хорошей жизни, но добросовестно подает налоговые декларации и уплачивает налоги. И все равно ее существование висит на волоске.

Как указано в пункте 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, при наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна, налоговики после направления этому лицу (в т.ч. в адрес его учредителей и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) уведомления о необходимости представления в налоговую инспекцию достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок имеют право обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица (на основании п. 3 ст. 61 ГК РФ и п. 2 ст. 25 Закона N 129-ФЗ).

Юридическое лицо ликвидируется по решению суда по иску государственного органа, которому право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае признания государственной регистрации юридического лица недействительной, в том числе в связи с допущенными при его создании грубыми нарушениями закона, если эти нарушения носят неустранимый характер (п. 3 ст. 61 ГК РФ).

А в пункте 2 статьи 25 Закона N 129-ФЗ прописано, что регистрирующий орган, т.е. налоговики, вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица в случае допущенных при создании такого юридического лица грубых нарушений законов или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных или грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов государственной регистрации юридических лиц.
Имея в виду особенность нарушения законодательства, на основании которого предъявляется такой иск о ликвидации, суд принимает меры по извещению лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, а также учредителей юридического лица о возбуждении производства по делу путем направления определения о принятии искового заявления к производству по их месту жительства или нахождения.

Суд на стадии подготовки дела к судебному разбирательству может предложить юридическому лицу принять меры по устранению указанного нарушения путем представления налоговикам достоверных сведений о своем адресе. Суд может также отложить судебное разбирательство, предложив юридическому лицу представить налоговикам упомянутые сведения не позднее установленного в определении суда срока.
В случае невыполнения юридическим лицом указаний суда суд решает вопрос о ликвидации этого юридического лица.

Юр.адрес в регионе с налоговыми льготами

Можно обойтись без «массового» адреса, можно арендовать юридический адрес в реально существующем офисе. Однако если фирма на самом деле желает неприятностей, то имеет смысл взять в аренду юридический адрес в регионе с налоговыми льготами. После такого «оригинального» решения представителя компании наверняка пригласят в налоговую инспекцию для беседы на предмет того, чем данная компания собирается в регионе заниматься.

Если компания проигнорирует приглашение, то на этот случай есть статья 19.4 КоАП РФ.
Неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор или контроль, государственный финансовый контроль, должностного лица организации, уполномоченной в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора, должностного лица органа, осуществляющего муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1 000 руб., на должностных лиц — от 2 000 до 4 000 руб.

И если компания не сможет доказать, что собирается реально заниматься в регионе хозяйственной деятельностью, где она арендовала юридический адрес, то регистрацию могут признать формальной (постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.08.2014 N А27-15408/2013) или, вообще, совершенной с целью уклонения от уплаты налогов (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.01.2013 N А03-12357/2011 или ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.09.2013 N А19-22759/2012).

Юридический адрес в квартире

В пункте 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 указано, что юридический адрес  определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего и исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Этот адрес может отличаться от адреса, по которому ведется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная. Поэтому налоговики не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом или вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации.
В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие. Согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя, или участника, или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Некоторые предприимчивые лица пытаются использовать для этих целей даже «резиновые» квартиры (это до первого суда). В уже упоминавшемся нами постановлении АС Московского округа от 08.05.2015 по делу N А40-99623/14 суд остроумно заметил, что заявитель обладает на праве собственности не всем жилым помещением, а лишь 1/1 000, т.е. является не единственным собственником квартиры, указанной в качестве адреса. Согласие остальных собственников квартиры на предоставление жилого помещения в качестве адреса местонахождения общества в регистрирующий орган не было представлено, что не соответствует положениям ЖК РФ. Фактически гражданину было предложено для начала получить согласие всех остальных 999 собственников.

Юридический адрес по месту аренды

Запрета регистрации компании по месту аренды ею помещения в законодательстве нет. Зато есть нюансы.

• Во-первых, арендодатель может с ходу пресечь такую попытку. Правда, ему придется подсуетиться: собственник помещения должен передать в налоговую инспекцию заявление собственника объекта недвижимости, содержащее запрет на государственную регистрацию организаций по данному адресу. Это будет являться основанием для отказа в государственной регистрации компаний-арендаторов (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ).
• Во-вторых, если регистрация адреса данного объекта недвижимости уже состоялась, собственник вправе обратиться в арбитражный суд с исковым требованием к юридическому лицу о прекращении использования соответствующего объекта недвижимости для целей осуществления связи с этим юридическим лицом.

Такое требование направлено на устранение нарушения прав собственника, не связанного с лишением владения, и подлежит рассмотрению в соответствии со статьей 304 ГК РФ (об этом было сказано в пункте 5 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).

Самые популярные варианты отказа в регистрации

Оказывается:

• В договоре аренды не были указаны этаж или номер комнаты;
• В этой комнате зарегистрированы еще 10 компаний. Они там реально не находятся, там именно вы разместили свой офис, но это налоговиков не сильно волнует;
• В деле ИФНС присутствует акт обследования помещения, из которого следует, что вашей компании там нет;
• Собственник помещения вовремя не ответил на запрос ИФНС и не подтвердил факт аренды (например, был в отпуске, а заместитель забыл).
• Адрес фирмы не соответствует данным официального классификатора адресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул. Ленина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул. Ленина, д.10А, дома с литерой Б не существует.

Разумных ответов может и не быть. Похоже логичность и разумность не является достоинством нынешних налоговых властей. Что же касается акта обследования, тут и говорить не о чем. Сотрудники составили его, не выходя из своего кабинета.

Как зарегистрировать юр.адрес с первого раза

Учитывая позицию ФНС России, следующую из п. 1.1 Письма от 08.10.2015 N ГД-4-14/17525@, при составлении договора аренды на юридический адрес следует знать, что:

1. договор аренды нежелательно заключать на адрес, который согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, по факту отсутствующих по этому адресу;
2. в договоре нельзя указывать адрес, который в действительности не существует или находившийся по которому объект недвижимости разрушен;
3. не следует заключать договор на адрес, который является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
4. договор аренды не должен содержать адрес, который заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (например, адрес органов государственной власти, воинских частей и т.п.);
5. инспекция не зарегистрирует организацию по адресу, в отношении которого имеется заявление собственника (иного управомоченного лица) соответствующего объекта недвижимости о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

Аналогичные положения содержатся в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

При заключении договора аренды также следует учитывать, что

• он заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (ч. 1 ст. 651 ГК РФ);
• договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (ч. 2 ст. 651 ГК РФ);
• если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).

Кроме тщательной подготовки документов, сразу после подачи заявления о регистрации, директору нужно явиться в территориальную ИФНС с оригиналом договора аренды, платежными поручениями, подтверждающими оплату аренды.

Идти можно только на прием к начальнику или заместителю начальника инспекции, записавшись по телефону у секретаря, потому что попасть к инспектору теперь практически невозможно (в Москве); на входе охрана, а пропуск выписывает только секретарь начальника. Если на этот прием еще удастся пригласить и собственника помещения – считайте, что ваша проблема решена.

---

Образец Гарантийного письма на юридический адрес

 

---

Гарантийное письмо на юридический адрес

Включите в гарантийное письмо:

• наименование адресата (кому письмо). Чаще всего это ИФНС, в которую потенциальный арендатор будет подавать заявление о регистрации в качестве юрлица. Также вы можете адресовать письмо участнику будущего юрлица или же выдать его без указания адресата — «по месту требования»;
• наименование адресанта (от кого письмо). Чаще всего это собственник помещения. Также это может быть арендатор, который обещает предоставить помещение в субаренду (при условии наличия согласия на это собственника);
• указание на то, что после регистрации арендатора в качестве юрлица с ним будет заключен договор аренды помещения. Если вы планируете заключить долгосрочный договор, рекомендуем указать срок договора в гарантийном письме;
• индивидуализирующие признаки помещения (кадастровый номер, адрес, площадь, назначение и пр.).

• сведения о том, на каком основании адресант вправе распоряжаться помещением. Если письмо исходит от собственника, укажите основания приобретения права собственности и реквизиты правоустанавливающих документов. Если письмо выдает арендатор субарендатору, укажите реквизиты договора аренды;
• разрешение на использование адреса помещения как адреса регистрируемого юрлица. Если гарантийное письмо выдает арендатор для будущего субарендатора, рекомендуем запросить такое разрешение у собственника.

Рекомендуем приложить к письму документы, подтверждающие право адресанта распоряжаться помещением. Лучше всего — выписку из ЕГРН.

Если гарантийное письмо выдает арендатор субарендатору, обязательно приложите копию договора аренды и документ, подтверждающий согласие арендодателя по основному договору аренды на субаренду.

Если письмо подписывает представитель по доверенности, приложите к нему копию доверенности.

---